Gebruik autotext verstandig in Word
Als u een bepaalde tekstmodule, zoals uw adres, vaker in Word wilt gebruiken, kunt u dit doen met de functie autotext. We laten u later zien hoe u Auotext zelf kunt maken en invoegen.
Maak uw eigen autotekst in Word 2013, 2010, 2007 en 2003
- Start Word en gebruik de muis om een zinblok dat u later wilt gebruiken als autotekst te markeren. Dit kunnen enkele woorden zijn of hele pagina's met tekst, afbeeldingen en afbeeldingen.
- Klik nu op het tabblad "Invoegen" in de menubalk bovenaan. U vindt nu de functie "AutoTekst" onder "Snelle blokken". In Word 2003 vindt u de functie in het menu "Invoegen" direct onder de naam "AutoTekst".
- Hier ziet u alle vooraf gemaakte autoteksten als een voorbeeld, waarin meestal alleen uw naam wordt weergegeven. Klik nu op de knop "Selectie opslaan in AutoTekst-catalogus" hieronder.
- Geef het geheel een betekenisvolle naam en, indien gewenst, een korte beschrijving.
- Klik vervolgens op de knop "OK" om de autotekst op te slaan.
Tips: gebruik autotext verstandig
- Als u altijd een lettertype en lettergrootte gebruikt, moet u ook de tekstmodule daarin opslaan, omdat de opmaak ook wordt opgeslagen. Alleen wanneer u het document opslaat, wordt de autotekst als sjabloon gebruikt.
- Autotext is vooral geschikt voor lange, omslachtige woorden die u niet steeds opnieuw wilt typen. U kunt ook adresregels of andere veelgebruikte tekstmodules in een document invoegen als autotekst om uw werk eenvoudiger te maken.
Deze praktische tip werd uitgevoerd onder Word 2013. In deze praktische tip kunt u lezen hoe u uw Word-bestanden met een wachtwoord kunt beschermen.