Doe mee aan Access-tabellen - hoe het werkt
In deze praktische tip leggen we uit hoe u Access-tabellen in slechts enkele stappen kunt samenstellen.
Hoe Access-tabellen samen te voegen
- Open de Access-database die de tabel bevat die u met een andere wilt samenvoegen.
- Zorg ervoor dat de gegevenstypen van beide tabellen compatibel zijn. Als de eerste cel in de brontabel bijvoorbeeld een getallenveld is, moet de overeenkomstige cel in de doeltabel ook een getallenveld zijn.
- Klik op "Maken" in het menu en selecteer "Queryontwerp". Er wordt een nieuw venster geopend met alle beschikbare tabellen.
- Selecteer in het menu de tabel waarvan u de gegevens wilt kopiëren. Klik vervolgens op "Toevoegen" en sluit het venster.
- U ziet een nieuwe gegevensset in uw queryontwerp. Hier kunt u op de asterisk bovenaan de lijst klikken. Hiermee worden automatisch alle gegevens in het ontwerp ingevoegd.
- Als u nu op "Uitvoeren" klikt, wordt een tabel met de gegevens weergegeven.
- Als u tevreden bent, kunt u teruggaan naar "Ontwerpweergave" door op "Beeld" te klikken.
- Klik hier op "Bijvoegen" om het bijbehorende menu te openen.
- Als de doeltabel zich ook in de huidige database bevindt, selecteert u eenvoudig de juiste tabel onder "Tabelnaam".
- Als u deze gegevens echter wilt samenvoegen met een tabel in een andere database, klikt u op "Andere database" en selecteert u de gewenste database via "Zoeken". Selecteer vervolgens de juiste tabelnaam.
- Om een voorbeeld van de wijzigingen te bekijken, klikt u op "Beeld" en selecteert u "Gegevensbladweergave".
- Als u tevreden bent, kunt u teruggaan naar "Ontwerpweergave" en de tabellen samenvoegen door te klikken op "Uitvoeren".