Toegang: tabellen en vragen koppelen - hoe het werkt
Om uw tabellen en query's in Microsoft Access te koppelen, moet u een paar dingen overwegen. Er zijn verschillende criteria waarmee u uw tabellen aan elkaar kunt koppelen, zoals de binnenste en buitenste link. Deze praktische tip laat zien hoe u dit kunt doen met Microsoft Access 2007.
Toegang: koppel tabellen en zoekopdrachten aan de interne link
Als u een Access-bestand hebt dat al verschillende tabellen bevat, kunt u deze aan elkaar koppelen.
- Gebruik het tabblad "Relaties" om relaties tussen tabellen te maken. Selecteer daar de gewenste relatie die het beste de relatie tussen de tabellen weergeeft. Als u al een relatie hebt gemaakt, maakt Access automatisch een interne koppeling tussen de tabellen wanneer u nieuwe tabellen aan een query toevoegt.
- Als u een nieuwe query maakt en er zijn geen relaties tussen de tabellen, maakt het programma niet automatisch een koppeling.
- Sleep nu een veld van de ene tabel naar het veld van een andere tabel om een koppeling te maken.
- De SQL-syntaxis die u moet gebruiken om de interne link te gebruiken, ziet er bijvoorbeeld als volgt uit: FROM tabel1 BINNEN JOIN tabel2 OP tabel1.field1 vergelijkingsoperator tabel2.veld2.
- De vergelijkingsoperator is bijvoorbeeld een "" of "=".
Toegang: koppel tabellen en query's aan de externe link
Een andere link is de buitenste link. Het toont alle rijen uit de ene tabel en alleen de rijen uit de andere die overeenkomen met de eerste tabel.
- Omdat externe links worden gemaakt door een binnenste link te wijzigen, moet u eerst een binnenste link tussen twee tabellen maken.
- Eerst moet je naar het menu gaan om de link te wijzigen. Dubbelklik daarom op de link die u wilt bewerken.
- U kunt nu kiezen tussen optie 2 en optie 3. Selecteer de gewenste optie en bevestig met "OK".
- De SQL-syntaxis die u nodig hebt voor de outer join ziet er zo uit in vergelijking met de syntaxis voor de inner join: FROM Table1 [LEFT | RECHTS] WORD LID van table2 ON tabel1.field1 vergelijkingsoperator table2.field2.
- Net als bij de binnenste schakel, moet u het voorbeeld vervolgens aanpassen aan uw tabellen.
- Als u de snelkoppeling wilt verwijderen als u een fout hebt gemaakt, selecteert u eenvoudig een snelkoppeling en drukt u op de toets "DEL".