Toegang: maak verwijderquery - hoe het werkt
Met een verwijderquery kunnen gegevensrecords die niet langer nodig zijn snel worden verwijderd in Access. In deze praktische tip hebben we voor u samengesteld hoe u een verwijderingsquery kunt maken en waar u rekening mee moet houden.
Wat u moet weten voordat u een verwijderquery gebruikt
- Een verwijderquery in Access verwijdert altijd een volledig gegevensrecord. Gebruik de updatevraag als u alleen individuele velden van een tabel wilt verwijderen.
- Na verwijdering kunnen gegevens niet meer worden hersteld. Het is het beste om een back-up van de tabel te maken.
- De eenvoudigste manier om dit te doen is via het klembord. Gebruik de opdrachten "Kopiëren" en "Plakken" in het contextmenu om een kopie van de bijbehorende tabel te maken.
- Met de verwijderquery verwijdert u ook de sleutelwaarde.
Een verwijderquery maken in Access
- Navigeer naar het tabblad Maken en klik vervolgens op Queryontwerp in de groep Query's.
- Het dialoogvenster "Tabel weergeven" wordt nu weergegeven. Dubbelklik op de tabel waaruit u gegevensrecords wilt verwijderen en bevestig uw selectie met "Sluiten".
- Dubbelklik op het sterretje (*) om alle tabelvelden aan de query toe te voegen of selecteer afzonderlijke velden door erop te dubbelklikken.
- Selecteer vervolgens het item 'Verwijderen' in de groep 'Querytype'.
- U moet nu criteria opgeven, zodat alleen de gegevensrecords die echt moeten worden verwijderd, worden verwijderd. Anders verwijdert de verwijderquery alle records in de tabel.
- U maakt de syntaxis van de query afzonderlijk volgens uw behoeften. U kunt de Expression Editor gebruiken om u te helpen deze te maken. U kunt het openen door te klikken op "Generator" in de groep "Query Setup".
- Als u bijvoorbeeld alle records wilt verwijderen die geen telefoonnummer bevatten, selecteert u het veld "Telefoonnummer" en voert u "Is nul" in de criteria in.
- De hier gepresenteerde procedure werkt vanaf Access 2010.
