Toegang: Overspraakquery - hoe het werkt
Met een kruistabelquery in Access kunt u bijvoorbeeld omzet per klant en artikel duidelijk weergeven. In deze praktische tip leest u hoe u een dergelijke vraag uitvoert.
Assistent om een kruistabelquery te maken
Met een kruistabelquery berekent u een totaal, een gemiddelde of vergelijkbare waarden in Access. Bovendien kunnen de resultaten duidelijk worden gegroepeerd.
- De eenvoudigste manier om een kruistabelquery te maken, is met de wizard.
- U start de wizard vanuit Access 2010 door het item "Query-wizard" te selecteren op het tabblad "Maken".
- Selecteer nu "Kruistabelassistent" en bevestig met "OK".
- In de volgende stap selecteert u de gegevensbron. Dit kan een tabel of een query zijn.
- Klik op "Volgende" en selecteer de gewenste regelkoppen. Markeer het en klik op de knop met het symbool ">" of gebruik een dubbele klik.
- U kunt maximaal drie velden voor de rijkoppen selecteren.
- Nadat u opnieuw op "Volgende" hebt geklikt, selecteert u de gewenste kolomkoppen.
- Selecteer op de volgende pagina een veld en een functie om de kolomoverzichtswaarden te berekenen.
- Afhankelijk van het gegevenstype zijn hier verschillende opties beschikbaar, zoals som, gemiddelde, max of min.
- Schakel op dezelfde pagina het selectievakje "Totaal voor elke rij berekenen" in of uit om de rijtotalen op te nemen of uit te sluiten.
- Geef uw kruistabelquery in de laatste stap een betekenisvolle naam en geef vervolgens de resultaten weer.