Maak een vakantiemelding op Thunderbird
Als u een vakantienota wilt maken met Thunderbird, wordt u helaas geconfronteerd met een groot probleem: uw computer moet constant actief zijn om e-mails automatisch te beantwoorden. Alleen in Outlook kunt u een afwezigheidsbericht instellen dat wordt verzonden zonder dat een computer wordt uitgevoerd. De instructies voor Outlook zijn hier te vinden. Laat uw computer draaien terwijl u weg bent, we zullen u hier laten zien hoe u de afwezigheidsassistent kunt instellen.
Maak een geschikte sjabloon
Schrijf eerst een universele tekst met bijvoorbeeld de reden en duur van uw afwezigheid. Deze tekst wordt dan verzonden naar iedereen die u een e-mail schrijft. Let op het volgende om het schrijven op te slaan als een bruikbaar sjabloon:
- Voer uw e-mailadres in als de afzender. Laat de ontvangerregel leeg. De beste manier om het onderwerp te benoemen is "Afwezigheid" of iets dergelijks.
- U moet het bericht vervolgens opslaan als een sjabloon. Ga hiervoor naar Bestand -> Opslaan als -> Sjabloon.
Maak filters in Thunderbird
Om Thunderbird uw e-mails automatisch te laten beantwoorden, moet u het juiste filter instellen:
- Ga hiervoor naar Extra -> Filters en selecteer uw gewenste e-mailaccount onder "Filters voor".
- U kunt het filter vrij titel geven. De titel zou "Afwezigheidsbericht" of "Afwezigheid" zijn.
- Selecteer nu "geen voorwaarde". Dit betekent dat al uw e-mails (inclusief spam-e-mails) worden beantwoord.
- Klik onder "Actie uitvoeren" op "Antwoord met sjabloon" en selecteer de sjabloon die al is opgeslagen. Bevestig vervolgens met "Ok".
- U hebt nu de vakantiemelding ingesteld. Controleer ten slotte of het filter dat u zojuist hebt gemaakt, actief is in het filterdialoogvenster.
Als u niet de mogelijkheid hebt om uw computer de hele tijd actief te houden, kunt u meestal een vakantiemelding rechtstreeks via uw provider maken. U vindt deze functie onder "automatisch antwoord" (Web.de), "verzenden en ontvangen" (Freenet), "optie afwezigheid" (GMX) of "algemene afwezigheidsmelding" (Gmail).