Afkorting "For hands": zo werkt het
Als u een formele brief verzendt, hebt u in veel gevallen de juiste afkorting nodig voor "bij de hand". In deze praktische tip laten we u zien hoe u de afdruk correct kunt inkorten.
"Voor handen": welke afkorting is correct?
Formele en zakelijke brieven moeten meestal bij bepaalde mensen terechtkomen. De uitdrukking "bij de hand" wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat de brief niet alleen het bedrijf bereikt, maar ook de juiste werknemer.
- Aangezien dit veel ruimte in het adres in beslag neemt, wordt het eenvoudigweg afgekort. De meest voorkomende afkorting is "Aandacht". Ook gebruikelijk zijn "z. H." en "z. Hdn". U kunt ook de ruimte tussen de twee afgekorte woorden weglaten.
- De afkorting z. Hd Wordt direct voor de naam van de ontvanger geschreven. In het geval van persoonlijke brieven kunt u de regel "persoonlijk" een regel boven laten.
- Voor brieven aan autoriteiten kunt u de naam "o. V. i. A." gebruiken. Met de notitie "of vertegenwoordiger in functie" zal uw brief worden verwerkt, zelfs wanneer de werknemer afwezig is.
Wanneer wordt "bij de hand" gebruikt?
Als u een e-mail verzendt, weet u meestal zeker dat deze rechtstreeks naar de gewenste persoon gaat. Helaas is de situatie enigszins anders voor letters.
- Stuur een brief naar een particulier, de naam en het adres zijn voldoende. Als u de brief echter naar een bedrijf stuurt, heeft deze bij twijfel enkele honderden werknemers.
- Brieven belanden dan vaak in het postkantoor of bij een specifieke persoon die dan niet noodzakelijk overeenkomt met de geadresseerde die u zoekt.
- Om ervoor te zorgen dat uw brief niet door andere werknemers van het bedrijf wordt geopend en vervolgens van afdeling naar afdeling wordt doorgegeven, moet u de toevoeging "Ter attentie" gebruiken. Dit maakt duidelijk dat de brief alleen door deze werknemer mag worden geopend.
Gebruik de afkorting in het briefadres
De volgende twee voorbeelden laten zien hoe u de afkorting in het adres correct gebruikt.
- CHIP Digital GmbH
z. Hd Mr. Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 München - CHIP Digital GmbH
Afdeling praktische tips, b.v. Hd Mr. Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 München