5 geheime trucs in Outlook
Met een paar trucs kunt u Outlook efficiënter gebruiken. We laten je 5 geheime trucs zien die het gebruik van Outlook nog handiger maken.
Outlook trick 1: verwijder e-mails direct
Mails kunnen op twee manieren in Outlook worden verwijderd. Met een tip krijg je de mails sneller verwijderd.
- U kunt de e-mails in Outlook verwijderen door op de knop "Verwijderen" te klikken. Vervolgens gaat de e-mail naar de map "Verwijderde items".
- Het is eenvoudiger als u de e-mail selecteert en vervolgens op de toetsencombinatie [SHIFT] + [DEL] drukt. U ontvangt een bericht of u de e-mail permanent wilt verwijderen. Bevestig vervolgens het proces met "Ja".
Outlook trick 2: Markeer e-mails niet automatisch als gelezen
Een geopende e-mail wordt standaard gemarkeerd als gelezen in Outlook wanneer u een andere e-mail selecteert. Dit kan eenvoudig worden gedeactiveerd.
- Klik in Outlook op "Bestand".
- Selecteer vervolgens de "Opties".
- Schakel naar het tabblad "E-mail" en klik op de knop "Leesgebied".
- Deactiveer nu de instelling "Element markeren als gelezen wanneer nieuwe selectie wordt gemaakt".
- Vanaf nu worden e-mails alleen gemarkeerd als gelezen als u ze opent met een dubbelklik.
Outlook trick 3: verwijder eerdere afspraken uit de kalender
Als u eerdere afspraken in Outlook wilt verwijderen, is dit soms erg tijdrovend omdat u in de maandelijkse weergave naar afspraken moet zoeken. Het is veel eenvoudiger als u uw agenda wijzigt in een lijstoverzicht.
- Klik in de kalender op "Beeld" en vervolgens op "Beeld wijzigen".
- Selecteer nu het item "Lijst".
- Je hele agenda-items worden nu weergegeven als een lijst, kunnen worden gegroepeerd, gesorteerd of verwijderd in een bundel.
Outlook trick 4: stel mappen in als favorieten
Als u mappen in uw e-mailstructuur van Outlook hebt die u gebruikt om ze op te slaan, kunt u ze als favorieten opslaan in de Outlook-balk. Met deze functie kunt u niet naar de map navigeren.
- Selecteer de gewenste map die u wilt opslaan als een favoriete map op de Outlook-balk.
- Sleep de map met de linkermuisknop ingedrukt naar het item 'Favorieten'.
- Dit wordt nu vermeld onder favorieten. U kunt uw e-mails rechtstreeks naar de map verplaatsen.
Outlook trick 5: stel het leesgebied in
U kunt ook een voorbeeld van e-mails bekijken in Outlook.
- Klik in uw e-mailoverzicht.
- Selecteer "Beeld" in het menu.
- Klik in het gebied "Layout" en vervolgens op "Leesgebied".
- Hier selecteert u of het leesgebied "onder" of "rechts" moet worden weergegeven.
Op de volgende pagina leest u hoe u automatisch doorsturen in Outlook instelt.